Unsere Verwaltung – der Motor unserer Kitas

Die Verwaltung ist der Kraftstoff unserer Kitas: Sie sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft, bürokratische Wege kurz bleiben und sich die pädagogischen Teams auf das Wesentliche konzentrieren können – die Kinder. Nur im ganzen Team funktioniert es optimal, und genau das ermöglichen wir durch unsere Arbeit im Hintergrund.

Unsere Aufgabenbereiche

Elternarbeit:
Wir betreuen Anmeldungen, führen Platzvergaben durch, erstellen Verträge und Beitragsabrechnungen, bearbeiten Änderungswünsche und unterstützen bei Förderanträgen, z. B. für das Bildungspaket.

Bedarfs- und Angebotsprüfung:
Wir analysieren den Bedarf, prüfen Erweiterungen oder Anpassungen und sichern die Qualität unserer Betreuungsangebote.

Kommunale Zusammenarbeit:
Dazu zählen Förderabrechnungen, Gruppenbelegungen, Platzbescheinigungen, Haushaltsführung, Teilnahme an Anmeldeportalen und Datenpflege.

Personalverwaltung:
Von Lohnvorbereitung, Zeiterfassung und Dienstplänen über Fortbildungsorganisation bis hin zu Personalgewinnung, Incomer-Begleitung und Integrationsmaßnahmen – wir kümmern uns um alle Belange rund ums Team.

Gebäudeverwaltung und -pflege:
Wir koordinieren Instandhaltung, Reparaturen, Sicherheits- und Gesundheitsschutzprüfungen und betreuen Betriebswohnungen für Freiwillige.

Einkauf und Lager:
Zentraler Einkauf, Lagerverwaltung und Materialverteilung für alle Standorte gehören ebenso zu unseren Aufgaben wie die Bestellabwicklung für Inventare.

Kosten- und Rechnungsverwaltung:
Haushaltsführung, Budgetkontrolle, Beitragsmahnwesen, Förderabrechnungen und Sponsoringverwaltung – wir behalten alle finanziellen Prozesse im Blick.

Dokumentation & Qualitätsmanagement:
Wir führen Jahresberichte, Meldelisten und Konzepte und entwickeln in internen Steuerungsgruppen gemeinsam mit den pädagogischen Leitungen kontinuierlich unsere Qualität weiter.

Öffentlichkeitsarbeit & Marketing:
Wir gestalten Werbemittel, pflegen unsere Website, informieren über Veranstaltungen und reagieren flexibel auf die Bedürfnisse unserer Familien.

Fundraising & Projektmanagement:
Wir akquirieren Mittel, planen Projekte, beteiligen uns an Trägertreffen und kommunalen Ausbauplanungen und sichern so die Weiterentwicklung unserer Einrichtungen.

Kurz gesagt: Die Verwaltung sorgt dafür, dass alles im Hintergrund läuft, damit die Kitas vor Ort reibungslos arbeiten können und Kinder, Eltern sowie Mitarbeitende bestmöglich unterstützt werden.