Verwaltung / Organisation

Für Anfragen nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:

In der Verwaltung tätig:

Unsere Bereiche in der Verwaltung:

Elternarbeit:

Hier werden Anmeldungen entgegengenommen, Elternbeiträge ermittelt, Betreuungsverträge abgeschlossen, Kostenbestätigungen und Nachweise erstellt, Änderungswünsche entgegen genommen und Verträge aufgelöst. Zudem werden Hilfen in Förderanträgen für das Bildungspaket und für andere Kostenübernahmen gestellt, Familienberatung und Unterstützung

 

Konzeptentwicklung und Angebotsprüfung:

Fortschreibung des Konzepts, Erweiterung  und Sicherung des Angebotes

 

Kommunale Zusammenarbeit:

Erstellen von Förderabrechnungen und Gruppenbelegungslisten, Ausstellung von Platzbescheinigungen und Beitragskostenbestätigungen, Kalkulationen, Haushaltsführung, Teilnahme an Anmeldeportalen für die Platzvergabe und Datenpflege dieser

 

Personalverwaltung:

Vorbereitung für das Lohnbüro, Zeiterfassungen, Führung von Zeitenkonten, Fortbildungsorganisationen, Dienstplangestaltungen, Koordination von Vertretungseinsätzen, Personalgewinnung, Kooperationen mit Personalagenturen, jährliche Abwicklung von Bewerbungsverfahren für Bundesfreiwilligen mit zugehöriger Einsatzstellenkostenverwaltung, Ehrenamtsverwaltung, Bestätigungen, Zeugnisse, etc.

 

Gebäudeverwaltung und Gebäudepflege:

Instandhaltungsorganisation und Pflege der Gebäude, Inventarinstandhaltung und Reparatur, regelmäßige Prüfung des Sicherheit- und Gesundheitsschutzes, Einsatz von Hilfstätigkeiten, Koordination mit externen Partnern

 

Einkauf/Lager:

Zentraler Einkauf, Lager und Verteilung von Verbrauchsmaterialien für alle Standorte, Bestellabwicklungen für Inventare, Lagerverwaltung

 

Kosten:

Haushalt– und Budgetführungen der Standorte, Kassenverwaltung, einzelne Kostenbereiche verwalten, vorbereitende Buchführung

 

Rechnungsverwaltung:

Bearbeitung und Prüfung der eingehende Rechnungen, Beitragsmahnwesen, Kooperation Rechtsbeistand

 

Dokumentationen:

Jahresberichtserfassung und Verwaltung, Konzeptarbeit, Meldelisten

 

Öffentlichkeitsarbeit:

Erstellen von Werbemitteln, Veröffentlichungsarbeit, Unternehmenspräsentation (Internet, Flyer, Veranstaltungen, etc.)

 

Fundraising / Sponsoring:

Akquirieren von Projekten, Mittelgewinnung, Beschaffung von Ressourcen

 

Marketing:

Ausrichtung an die Bedürfnisse des Kunden. Rechtzeitige Reaktionsplanungen auf Bedürfnisverschiebungen

 

Qualitätsmanagement:

Kernaufgabe in der Weiterentwicklung und Sicherung

 

 

Nimm ein Kind an die Hand und lass dich führen, betrachte die Steine, die es aufhebt, und lausche und hör aufmerksam zu, was es dir erzählt ... und es wird dich in eine Welt entführen, die du schon längst vergessen hast.
(Werner Bethmann)

Pflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten:

 

 

Ludmilla Stang             Friesoythe

 

Nina Mut                       Friesoythe

 

Julia Stang                     Friesoythe

 

Verena Buck                 Ofen

 

Birgit Peter                    Hundsmühlen

 

Heidi Friedritz               Etzhorn            

 

 

 

Weidenkörbchen-Kitas

So erreichen Sie uns:

04491-78 77 23

Geschäftsführerin Mira Brand                                     

Verwaltung u. Projektplanung    

Technische Organisation/Projektplanung/Sicherheit/Ausbildung:

Viktor Hoffmann

Unsere Jubilare 2020

Umschülerin Daniela Ruthop

 

Tel.: 04491 - 78 49 649